GP System

1. Identidad y Domicilio del Responsable

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la empresa o condominio que opera el Sistema Integral GP, en adelante "el Responsable". Para comunicarse con el Responsable respecto al tratamiento de sus datos personales, puede hacerlo a través del administrador asignado a su sede o mediante el módulo de soporte del sistema.

2. Datos Personales que Tratamos

Para el correcto funcionamiento del Sistema, recopilamos y tratamos los siguientes datos personales de los usuarios registrados:

• Datos de identificación: Nombre completo, número de empleado o identificador interno.
• Datos de contacto: Correo electrónico institucional.
• Datos de acceso: Contraseña cifrada (hash), rol asignado en el sistema.
• Datos de ubicación: Coordenadas GPS registradas en los módulos de asistencia y rondas de seguridad.
• Datos de actividad laboral: Registros de asistencia, bitácoras digitales, novedades, tareas realizadas y movimientos de inventario.
• Fotografías: Imágenes adjuntas a bitácoras o entregas de dotación como evidencia documental.

No tratamos datos sensibles en los términos del artículo 3, fracción VI de la LFPDPPP (datos sobre origen racial, estado de salud, orientación sexual, religión, etc.).

3. Finalidades del Tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para la relación laboral):

• Gestionar el acceso y autenticación del personal en el sistema.
• Controlar la asistencia y puntualidad del personal operativo del condominio.
• Documentar y auditar las actividades diarias de guardias y personal de aseo.
• Administrar el inventario de materiales y equipos asignados al personal.
• Generar reportes operativos y de inspección de instalaciones.
• Cumplir con obligaciones legales laborales y contractuales.

Finalidades secundarias (puede negarse sin consecuencias en la relación laboral):

• Estadísticas de desempeño operativo agregadas y anonimizadas.
• Mejora continua de los procesos internos del sistema.

Si no desea que sus datos sean utilizados para las finalidades secundarias, puede manifestarlo por escrito al administrador de su sede dentro de los 5 días hábiles siguientes a su registro.

4. Transferencias de Datos

Sus datos personales no serán transferidos a terceros sin su consentimiento, salvo en los casos previstos en el artículo 37 de la LFPDPPP, que incluyen:

• Requerimientos de autoridades competentes (IMSS, autoridades laborales, judiciales, etc.).
• Empresas subsidiarias o afiliadas del mismo grupo corporativo bajo las mismas políticas de privacidad.
• Proveedor de infraestructura tecnológica bajo acuerdo de confidencialidad y nivel de servicio.

5. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado:

• Contraseñas almacenadas mediante algoritmos de hash (bcrypt).
• Acceso al sistema restringido por roles y permisos.
• Registro de actividad (logs) para auditoría interna.
• Acceso a la base de datos restringido al servidor de aplicaciones.

6. Revocación del Consentimiento

Usted puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que la revocación puede implicar la imposibilidad de continuar utilizando el sistema y el cumplimiento de las obligaciones laborales asociadas. La solicitud debe presentarse por escrito al administrador de su sede.

7. Uso de Cookies y Tecnologías Similares

El Sistema utiliza sesiones PHP del lado del servidor para mantener su autenticación activa durante el uso del sistema. Estas sesiones se eliminan automáticamente al cerrar sesión o al cerrar el navegador. No utilizamos cookies de rastreo de terceros ni tecnologías de seguimiento comportamental.

8. Datos de Geolocalización

La captura de coordenadas GPS se realiza únicamente durante los módulos de registro de asistencia y rondas de seguridad, con el conocimiento del usuario (el sistema solicita permiso explícito al navegador). La ubicación se usa exclusivamente para validar la presencia del empleado en el condominio y no se comparte con terceros.

9. Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Los cambios serán comunicados a través de una notificación visible en el login del sistema o directamente por el administrador de su sede. La versión vigente siempre estará disponible en esta página.

10. INAI — Autoridad Supervisora

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión del Responsable, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP, podrá interponer una queja o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

Para más información visite: www.inai.org.mx